Azota sử dụng dữ liệu thu thập được vào nhiều mục đích khác nhau trong quá trình cung ứng và vận hành Dịch vụ, bao gồm những mục đích như sau:

Azota sử dụng các dữ liệu thu thập được để vận hành, duy trì, và cung cấp các tính năng của Dịch vụ, để cung cấp các thông tin và dịch vụ theo yêu cầu của Người dùng và để hỗ trợ, phản hồi đối với các bình luận, câu hỏi của Người dùng.

Người dùng của Azota, với vai trò là Bên kiểm soát dữ liệu, có trách nhiệm đảm bảo các dữ liệu cá nhân do mình đăng tải trên Dịch vụ của Azota là hợp pháp và đã được sự chấp thuận của chủ thể dữ liệu. Trường hợp Người dùng Azota không đảm bảo quy định nêu trên, Người dùng Azota có nghĩa vụ, bằng chi phí của mình, xử lý mọi vấn đề phát sinh liên quan và đảm bảo Azota được miễn trừ mọi trách nhiệm phát sinh do hành vi không tuân thủ chính sách, quy định pháp luật của Bên kiểm soát dữ liệu.

Azota sử dụng các dữ liệu, thông tin thu thập được để hiểu và phân tích sở thích, xu hướng sử dụng của Người dùng, để cải thiện Dịch vụ và phát triển các sản phẩm, tính năng, tiện ích mới. Trường hợp Azota sử dụng dữ liệu thu thập được để xử lý dữ liệu theo mục đích này, chúng tôi đảm bảo dữ liệu được xử lý sẽ chỉ được sử dụng dưới hình thức dữ liệu đã được khử định danh hoặc dữ liệu dạng thông tin chung.

2.3. Giao tiếp

Azota có thể sử dụng địa chỉ email hoặc các thông tin khác của Người dùng để (i) liên hệ, thông báo với Người dùng về những mục đích có tính chất hành chính như chăm sóc khách hàng, thông tin về tính năng mới, sản phẩm mới, hỗ trợ kỹ thuật, thông tin về sự cố, thông báo về các vi phạm liên quan đến Dữ liệu Người dùng Azota hoặc dữ liệu cá nhân được đăng tải trên Dịch vụ hoặc (ii) cập nhật, gửi các tin quảng cáo, thông tin về các sự kiện liên quan đến Dịch vụ của Azota và các dịch vụ khác do đối tác của Azota cung cấp. Người dùng Azota có thể lựa chọn từ chối tiếp nhận những thông tin, thông báo nêu trên tại bất cứ thời điểm nào.

2.4. Cookies và theo dõi hành vi

Azota sử dụng các thông tin, dữ liệu được thu thập tự động trên Dịch vụ thông qua cookies và các công nghệ tương tự để (i) cá nhân hoá Dịch vụ, ví dụ: việc ghi nhớ một số thông tin, dữ liệu của Người dùng để hạn chế việc phải nhập thông tin lại nhiều lần cho những lần truy cập Dịch vụ tiếp theo khi Người dùng truy cập Dịch vụ của Azota, (ii) cung cấp các quảng cáo, nội dung và thông tin đã được tùy chỉnh, thiết lập riêng cho từng Người dùng, (iii) theo dõi và đánh giá tính hiệu quả của Dịch vụ và các dịch vụ marketing được cung cấp bởi các bên thứ ba, (iv) theo dõi, giám sát số liệu tổng hợp về việc sử dụng trang web như: số lượng người truy cập trang web và số lượng trang đã được xem; và (v) theo dõi các thông tin đầu vào, nội dung đăng tải và trạng thái của Người dùng trong các chương trình khuyến mãi hoặc hoạt động khác trên Dịch vụ của Azota.

2.5. Phân tích

Azota sử dụng Google Analytics để đánh giá quyền truy cập và lưu lượng truy cập trên Khu vực chung của Site Azota và tạo báo cáo Người dùng cho quản trị viên Site Azota. Google vận hành độc lập và tách biệt với Azota và có những quy định, chính sách bảo mật riêng; do đó, chúng tôi đề xuất Người dùng đọc kỹ các điều khoản, chính sách này trước khi sử dụng Dịch vụ của Azota. Google có thể sử dụng các thông tin thu thập được từ Google Analytics để đánh giá hoạt động của Người dùng trên Site Azota. Để biết thêm thông tin chi tiết, vui lòng xem Google Analytics Privacy and Data Sharing.

Azota không tiết lộ Dữ liệu Người dùng Azota, dữ liệu cá nhân mà chúng tôi thu thập được hoặc lưu trữ trên Dịch vụ cho bất kỳ bên thứ ba nào mà không có sự chấp thuận của Người dùng Azota, trừ những trường hợp được phép tiết lộ không cần chấp thuận theo quy định pháp luật. Theo đó, dữ liệu cá nhân của chủ thể dữ liệu sẽ được tiết lộ trong phạm vi của các trường hợp sau:

(1) Cơ quan nhà nước, các thủ tục pháp lý và tuân thủ pháp luật. Azota có thể tiết lộ dữ liệu cá nhân và các thông tin khác trong các trường hợp: theo quy định pháp luật, theo quyết định/yêu cầu của các cơ quan tố tụng, cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Azota bảo lưu quyền tiết lộ dữ liệu cá nhân hoặc các thông tin khác mà chúng tôi tin rằng, trên tinh thần thiện chí, là phù hợp hoặc cần thiết để (i) đề phòng các rủi ro, trách nhiệm pháp lý, (ii) bảo vệ Azota khỏi các hành vi lừa đảo, lạm dụng hoặc các hành vi trái pháp luật khác, (iii) điều tra và bảo vệ Azota trước các cáo buộc hoặc yêu cầu khởi kiện của bất kỳ bên thứ ba nào, (iv) bảo vệ tính bảo mật, thống nhất của Dịch vụ và bất kỳ cơ sở vật chất, trang thiết bị nào được sử dụng để thực hiện Dịch vụ, hoặc (v) bảo vệ các quyền và lợi ích hợp pháp của Azota, các tài sản thuộc sở hữu của Azota, hiệu lực của các thoả thuận, Hợp đồng hoặc để bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp, tài sản và sự an toàn của các bên khác.

(2) Chia sẻ thông tin cần thiết cho bên đối tác nếu nhận được sự đồng ý của Người dùng. Azota hợp tác với các nhà cung cấp dịch vụ trong việc cung cấp các dịch vụ website, phát triển ứng dụng, hosting, bảo trì và các dịch vụ khác liên quan đến Dịch vụ Azota. Những nhà cung cấp này có thể truy cập, hoặc xử lý dữ liệu cá nhân hoặc Dữ liệu Người dùng Azota như một phần của các dịch vụ mà các nhà cung cấp cung ứng cho Azota. Azota sẽ hạn chế quyền truy cập của các nhà cung cấp này chỉ ở những gì thực sự cần thiết để thực hiện các công việc, nhiệm vụ của mình theo yêu cầu từ Azota. Trong trường hợp này, Azota sẽ yêu cầu các nhà cung cấp duy trì tính bảo mật, cam kết không tiết lộ các dữ liệu cá nhân và Dữ liệu Người dùng Azota và không xử lý cho bất kỳ mục đích nào khác.

(3) Thông tin không thể dùng để nhận dạng cá nhân cụ thể: Azota có thể cho phép các bên thứ ba tiếp cận các thông tin đã được tổng hợp, thu thập tự động và không thể dùng để định dạng cá nhân cụ thể dưới bất kỳ hình thức nào cho một số mục đích, bao gồm: (i) đảm bảo việc tuân thủ nghĩa vụ báo cáo; hoặc (ii) mục đích hỗ trợ các bên thứ ba hiểu về sở thích, thói quen sử dụng của Người dùng Azota đối với một số trình duyệt, nội dung, dịch vụ và/hoặc tính năng nhất định thông qua Dịch vụ.

(4) Thay đổi quyền sở hữu. Thông tin, dữ liệu của Người dùng, bao gồm cả dữ liệu cá nhân, có thể được tiết lộ và chuyển giao cho một bên khác như một phần kết quả của việc tổ chức lại doanh nghiệp của Azota (bao gồm mua, bán, sáp nhập, chia, tách hoặc thay đổi loại hình doanh nghiệp). Trong những trường hợp này, Azota cam kết và đảm bảo (i) người nhận dữ liệu, thông tin của Người dùng có nghĩa vụ đáp ứng, tuân thủ các quy định bảo vệ dữ liệu cá nhân với các điều kiện không kém hơn quy định tại chính sách bảo mật này của Azota và (ii) chỉ chuyển giao dữ liệu, thông tin cho bên thứ ba sau khi bên đó đã đảm bảo các điều kiện nêu trên.

Dữ liệu cá nhân của Người dùng sẽ được lưu trữ trong suốt thời gian sử dụng dịch vụ của Azota. Dữ liệu giáo dục sẽ chỉ được lưu trữ trong vòng 12 tháng kể từ ngày tạo ra. Sau khoảng thời gian này, hệ thống sẽ tự động xoá dữ liệu giáo dục của Người dùng.

Riêng đối với dịch vụ Azota for Business của Azota, dữ liệu giáo dục của Người dùng sẽ được lưu trữ liên tục trong thời gian sử dụng dịch vụ, KHÔNG bị tự động xoá sau 12 tháng kể từ ngày tạo.

Đối với dữ liệu cá nhân cần thiết cho việc quản lý tài khoản và cung cấp dịch vụ, chúng tôi có thể giữ lại dữ liệu này trong một khoảng thời gian hợp lý sau khi Người dùng ngừng sử dụng dịch vụ của Azota.

Sau khi tạo tài khoản trên Azota.vn bạn có thể truy cập dữ liệu cá nhân của mình tại địa chỉ: https://azota.vn/vi/auth/change-info . Bạn có thể chỉnh sửa trực tiếp dữ liệu cá nhân hoặc liên hệ lienhe.azota@gmail.com để được hỗ trợ.

Khi cập nhật thông tin cá nhân của Bạn, Azota có thể yêu cầu Bạn xác minh danh tính của mình trước khi Azota xử lý yêu cầu của Bạn. Azota có thể từ chối các yêu cầu lặp lại nhiều lần một cách bất hợp lý, đòi hỏi các nỗ lực không tương xứng về kỹ thuật, gây rủi ro đến sự riêng tư của người khác hoặc quá phi thực tế (ví dụ: thay đổi thông tin số điện thoại quá 3 lần/ngày). Trong trường hợp Azota có thể cung cấp quyền truy cập và chỉnh sửa thông tin, Azota sẽ làm như vậy miễn phí, trừ khi việc đó đòi hỏi sự nỗ lực không tương xứng. Azota cố gắng duy trì các sản phẩm, dịch vụ của mình theo cách bảo vệ thông tin không bị phá hoại do vô tình hay cố ý. Do vậy, sau khi bạn xóa thông tin cá nhân của Bạn, Azota có thể không xóa ngay khỏi máy chủ của mình và có thể không xóa dữ liệu khỏi hệ thống sao lưu của Azota.

Ngoài các nghĩa vụ theo quy định tại Điều 10 Nghị định 13, trong quá trình sử dụng Dịch vụ, Người dùng còn có các nghĩa vụ sau:

• Tự chịu trách nhiệm về tính đúng đắn, hợp pháp đối với những thông tin, dữ liệu do mình tạo lập, cung cấp trên Dịch vụ;
• Tôn trọng và tuân thủ các quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân của Bên kiểm soát dữ liệu và/hoặc Bên xử lý dữ liệu cá nhân liên quan, sau khi đồng ý cho phép các Bên này xử lý dữ liệu cá nhân do mình cung cấp;
• Tự bảo vệ và chịu các trách nhiệm liên quan trong trường hợp dữ liệu cá nhân của mình hoặc của chủ thể dữ liệu khác bị khai thác, xử lý trái phép do lỗi của mình;
• Kịp thời thông báo và phối hợp với Azota để giải quyết, xử lý các trường hợp có dấu hiệu vi phạm bảo vệ dữ liệu cá nhân theo quy định pháp luật.

Azota áp dụng các biện pháp bảo vệ cần thiết, mang tính chất tổ chức và kỹ thuật để bảo vệ dữ liệu cá nhân, Dữ liệu Người dùng Azota đang được xử lý tại Azota khỏi những sự cố, phá huỷ, rủi ro thất thoát, những hành động truy cập, thay đổi, điều chỉnh hoặc tiết lộ trái quy định pháp luật.

Tuy nhiên, không có bất kỳ biện pháp truyền tải hoặc lưu trữ điện tử nào là an toàn tuyệt đối. Azota không thể đảm bảo rằng những dữ liệu, thông tin cá nhân của Người dùng sẽ không bao giờ có thể bị tác động bởi những hành vi vi phạm như đã nêu trên.

Chính sách của Azota về sự riêng tư có thể thay đổi trong từng thời điểm. Azota sẽ đăng bất kỳ thay đổi nào đối với chính sách về sự riêng tư trên trang này và thông báo nổi bật với những thay đổi quan trọng. Azota giữ riêng tư và an toàn cho thông tin cá nhân của Bạn - đồng thời, Bạn nắm quyền kiểm soát.

Bằng cách đăng ký hoặc sử dụng Dịch vụ Azota, bạn đồng ý với các Điều khoản này. Nếu bạn không đồng ý với các Điều khoản này, bạn không được sử dụng Dịch vụ Azota hoặc truy cập bất kỳ Nội dung nào.

Đối với bất kỳ thắc mắc hoặc yêu cầu nào liên quan đến chính sách lưu trữ dữ liệu, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua lienhe.azota@gmail.com .

Cookie và các công nghệ tương tự: Cookie là một tệp nhỏ chứa một chuỗi các ký tự được gửi tới máy tính của Bạn khi Bạn truy cập một trang web. Khi Bạn truy cập lại trang web, cookie cho phép trang web đó nhận dạng trình duyệt của Bạn. Cookie có thể lưu trữ tùy chọn của Người dùng và các thông tin khác. Bạn có thể đặt lại trình duyệt thành từ chối tất cả cookie hoặc cho biết thời điểm gửi cookie. Tuy nhiên, một số tính năng hoặc sản phẩm, dịch vụ của trang web có thể không hoạt động đúng cách nếu không có cookie.

Thiết bị: là một máy tính có thể dùng để truy cập các sản phẩm, dịch vụ của Google. Ví dụ: thiết bị có thể là máy tính để Bạn, máy tính Bảng hay điện thoại thông minh.

Địa chỉ IP: Mọi thiết bị kết nối Internet được gán một số gọi là địa chỉ giao thức Internet (IP). Các số này thường được gán theo nhóm địa lý. Địa chỉ IP có thể thường được sử dụng để xác định vị trí mà một thiết bị đang kết nối Internet từ đó.